Je vais commencer cet article en disant que je suis totalement d’accord avec la citation de Peter Drucker “Si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas l’améliorer“.
En tant que processus adaptif, un projet agile devrait toujours chercher à améliorer ses performances et son efficacité et c’est pourquoi nous devons suivre ses performances.
Lorsqu’il s’agit de surveiller et de contrôler les projets agiles, il y a toujours une grande discussion sur la mesure dans laquelle nous devrions mettre en œuvre les contrôles et les mesures de performance sans avoir un impact sur l’auto-organisation et l’autonomie de l’équipe.
Le suivi d’un projet agile est un défi car nous pouvons ajouter de nouvelles fonctionnalités à tout moment.
Radiateurs d’information
Le meilleur moyen de visualiser l’avancement d’un projet agile est d’utiliser un radiateur d’information..
Le radiateur d’information fait référence à toute forme de communication manuscrite, dessinée, imprimée ou électronique placée dans un endroit très visible, de sorte que tous les membres de l’équipe et tout autre intervenant puissent rapidement voir de l’information sur l’avancement du projet.
c’est-à-dire un grand moniteur, un grand tableau de papier, etc.
Une fois que les moyens de communication ont été définis, jetons un coup d’oeil à 05 façons de suivre votre projet agile.
Graphique Burn-down
Ce graphique montre la quantité de travail restante au fil du temps. Il est très utile de prédire quand tous les travaux seront terminés.
L’axe vertical indique le nombre de points d’histoire restant au fil du temps. L’axe horizontal représente le temps (jours, semaines, itérations)
Plus la ligne de performance réelle diminue rapidement, meilleures sont les performances.
Vous pouvez avoir une deuxième ligne montrant une distribution uniforme des travaux ou une prévision pour la fin du projet (en gardant le scénario réel)
Dans cet exemple, l’estimation initiale du projet basée sur la performance de l’équipe est qu’il sera complété au sprint 8
Mais, en observant la tendance du travail effectué, nous pouvons estimer que le projet se terminera avant le sprint 07.
En retard
En avance sur le calendrier
Si votre tendance est au-dessus de la planification, votre projet est en retard sur le calendrier. Si la tendance est inférieure à la prévision, vous êtes en avance sur le calendrier.
Graphique de barre de burn-down
Ce graphique représente à la fois les éléments que nous avons faits et les changements dans le sprint backlog.
Chaque barre du tableau Burn-down montre la quantité de travail dès le début d’une itération.
Ce type de diagramme burn-down utilise des barres plutôt que des lignes pour aider à distinguer les régions au-dessus et au-dessous de l’axe horizontal à 0.
Le bas de la barre est abaissé chaque fois que des travaux sont ajoutés au projet.
Le fond est déplacé vers le haut chaque fois que le travail est retiré d’une itération. Si le fond est en dessous de l’axe horizontal à 0, cela signifie que le travail global a été ajouté.
Il y a quatre règles simples à retenir lors du dessin de ce type de graphique burn-down.
- Chaque fois que les travaux sont terminés; le dessus est abaissé.
- Lorsque le travail est réestimé; le haut monte ou descend.
- Lorsque de nouveaux travaux sont ajoutés; le fond est abaissé.
- Lorsque le travail est supprimé; le fond est soulevé.
Quelques avertissements sur l’utilisation de Burn-Down Bar Chart.
Tout d’abord, le graphique à barres Burn-Down est plus difficile à comprendre, donc je commence presque toujours une nouvelle équipe avec le graphique linéaire Burn-Down plus simple.
Deuxièmement, le graphique à barres Burn-Down ne doit être utilisé que dans des organisations suffisamment matures pour ne pas se demander si quelque chose appartient au-dessus ou au-dessous de la ligne.
Graphique Burn-up
Un tableau burn-up est une variante du tableau burn-down. Dans ce cas, permet de suivre la quantité de travail terminée et de montrer la quantité totale de travail pour un projet ou une itération..
L’un des avantages d’un tableau Burn up sur un Burn down est l’inclusion de la ligne de portée. Il suit clairement lorsque des travaux ont été ajoutés ou supprimés du projet.
Un tableau Burn-up montre les travaux réalisés par rapport à la portée totale du projet. Lorsque les deux lignes se rencontrent, cela signifie que le projet est terminé.
Graphique Niko-niko
Ce graphique (en fait un calendrier) permet à chaque membre de montrer son humeur au début ou la fin de la journée de travail.
Le calendrier Niko-niko est une excellente occasion de réflexion, surtout lorsque nous faisons des changements au projet ou que nous sommes affectés par un événement externe. Il est également utile pour identifier les membres de l’équipe qui sont malheureux ou qui ont des problèmes personnels.
Graphique Parking lot
Ce diagramme a été initialement utilisé dans les projets de développement piloté par les fonctionnalités (FDD), mais il peut également être utilisé dans des projets scrum.
Les projets de petite et moyenne taille contenant jusqu’à quelques centaines de ressources peuvent être facilement gérés avec des post-its, des tableaux de tâches et des graphiques détaillés. Cependant, à mesure que les projets sont mis à l’échelle, il devient plus difficile de gérer toutes ces informations et de communiquer correctement à toutes les parties prenantes.
Les diagrammes Parking lot regroupent les ressources et les exigences en groupes fonctionnels, puis ces groupes dans des domaines fonctionnels afin de mieux illustrer les progrès globaux dans les domaines d’activité.
Vous avez beaucoup d’informations ici.
Un tableau de Parking lot contient une grande boîte rectangulaire pour chaque thème (ou regroupement d’histoires d’utilisateurs) dans une release.
Initialement, vous identifiez la boîte principale avec le nom de l’ensemble de fonctionnalités. La boîte principale contient également un pourcentage complet basé sur le statut combiné de chacune des (10) ressources qu’elle contient.
Vous pouvez signaler l’état de l’ensemble de fonctions par couleur, au fur et à mesure qu’il progresse, est terminé ou nécessite une attention.
La partie inférieure de la boîte contient une barre de progression qui duplique le pourcentage d’achèvement pour donner une mesure plus visuelle de ce nombre et du mois d’achèvement cible pour ce groupe de fonctionnalités
J’espère que vous pourrez utiliser une ou plusieurs de ces ressources pour surveiller et contrôler vos projets.
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