Aujourd’hui, je vais vous parler sur les 3 étapes qui feront en sorte que tous vos projets se réalisent. C’est assez simple, mais il faudra un peu de travail si vous voulez vraiment que vos projets réussissent.
Nous avons tous plusieurs projets dans nos vies, mais la plupart du temps, ces projets ne se terminent pas comme prévu … et nous demandons: qu’est-ce que j’ai fait pas correct? Pourquoi mon projet n’a pas fonctionné tel que prévu?
En fait, la plupart des gens ne savent pas très bien comment travailler dans un projet. Commençons par expliquer certains principes qu’un projet doit suivre.
- Tout d’abord, un projet doit avoir un objectif clair et bien défini. Que fera votre projet? Quels résultats attendez-vous à la fin de ce projet? Est-ce que vous indiquez clairement quel est le but de votre projet, ce que vous attendez à recevoir à la fin de ce projet? Avez-vous déjà entendu cette phrase: si vous ne savez pas où vous allez, tout chemin fera. Ce n’est pas ce que nous appelons un projet, n’est-ce pas?
- Deuxièmement, chaque projet doit avoir une date limite, une date de fin. Si vous n’avez pas clairement défini la date de fin de votre projet, vous essayez toujours sans atteindre votre objectif.
- Troisièmement, un projet doit être construit sur une séquence d’activités bien planifiées et bien définies. Pour que vous puissiez atteindre vos objectifs, vous devez connaître les étapes, les activités, les ressources dont vous aurez besoin pour compléter ce projet.
Maintenant que nous savons quel est le projet, vérifions les 3 étapes à suivre pour que tous vos projets soient terminés avec succès
Élaborer un plan détaillé avec toutes les activités que vous devez compléter pour finaliser votre projet
- Commencez par identifier les principaux segments de votre projet. Quelles sont les tâches principales qui composent votre projet?
- Ensuite, commencez à casser en petits morceaux chacun de ces segments. Pensez que vous voulez manger un bœuf, mais vous devez trancher les steaks afin que vous puissiez le manger entier
- Travailler sur cette liste jusqu’à ce que vous puissiez identifier les tâches qui peuvent être accomplies dans un maximum d’une semaine. Si vous avez une activité qui dure plus d’une semaine, laissez-la en deux
- Identifiez les activités qui doivent être effectuées en premier. Identifiez la séquence dans laquelle vous effectuerez ces activités
- Identifiez les activités qui doivent être effectuées en premier. Identifiez la séquence dans laquelle vous effectuerez ces activités
- Maintenant que vous avez votre liste d’activités et savoir dans quel ordre ils doivent être exécutés, vous devez penser aux ressources dont vous avez besoin
Identifiez clairement toutes les ressources nécessaires pour mener à bien ces activités
- Vos ressources peuvent être humaines, matérielles ou financières
- Les ressources humaines sont toutes des personnes qui mèneront les activités. Les ressources matérielles sont l’équipement, les instruments, la papeterie, en bref, tous les matériaux dont vous aurez besoin
- Essayez d’identifier principalement les matériaux que vous n’avez pas et devez organiser ou acheter
- Vérifiez si aucun de ces matériaux ne peut être fourni pendant l’activité par un fournisseur externe. Dans ce cas, ce fournisseur devient une ressource humaine, mais avec la responsabilité de fournir également le matériel pour son activité
Identifiez les risques que vous exécutez lorsque vous faites ces activités
- Enfin, identifiez les risques auxquels votre projet pourrait faire face
- Un risque est quelque chose qui n’est pas encore arrivé qu’il y a une probabilité de se produire et, au cas où cela se produira, cela aura un impact sur votre projet
- Saviez-vous que ces risques peuvent être positifs? C’est ce que nous appelons Opportunité
- Lorsque vous identifiez vos risques, il est très important que vous élaboriez un plan d’atténuation, c’est-à-dire un plan pour éviter ce risque ou peut-être réduire l’impact que ce risque pourrait avoir sur votre projet
- L’un des échecs les plus courants lorsque l’on a un projet n’est pas d’estimer correctement les risques du projet ou même de minimiser les impacts qui seront causés si ce risque survient
Donc, c’est ça: pour que vos projets réussissent, vous avez besoin:
- Construire un plan avec toutes les activités nécessaires
- Identifier les ressources nécessaires pour mener à bien ses activités
- Et gérer les risques pour que votre projet se termine avec succès
J’espère que maintenant vous pouvez apercevoir que vos projets pourraient être plus facilement accomplis et j’espère que vous travaillez pour la bonne réalisation de tous vos projets
Je vous souhaite avoir des bons projets et de vous revoir dans notre pro
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