Qu’est-ce que la gestion de projet?

Voir les images ci-dessous. Qu’est-ce qu’ils ont en commun?

Un programme d’aide aux réfugiés de guerre

Toutes ces images ont un lien direct avec la gestion de projet. En fait, toutes ces images sont des exemples de projets.

Alors dis-moi, qu’est-ce qu’un projet?

Selon la définition du “Project Management Institute” (PMI), l’association internationale des professionnels de la gestion de projet…

“UN PROJET est un ensemble d’activités temporaires, réalisées en groupes, conçues pour produire un seul produit, service ou résultat”. Permettez-moi d’essayer de mieux expliquer cette définition. Pour que quelque chose soit considéré comme un projet, 3 caractéristiques doivent être respectées:

Revenons maintenant aux images ci-dessus. Est-ce qu’ils répondent tous à ces exigences? Oui.

Selon les historiens, les pyramides d’Égypte ont été construites par les pharaons et leur objectif principal était de montrer leur puissance. La construction de la plus grande pyramide a duré environ 25 ans et a impliqué plus de 10 000 personnes qui ont empilé plus de 2 millions de blocs de pierres, chacune pesant plus de 10 tonnes … Pouvez-vous imaginer gérer tout cela sans technologies? Une famille qui n’est jamais allée à Walt Disney World ne peut pas faire ses valises, se rendre à l’aéroport et se rendre à Orlando sans avoir réservé un hôtel, ni acheté de billets, pas de budget, et sans avoir dit au patron qu’il allait partir pour quelques jours. journées. Vous devez planifier un projet de vacances comme celui-ci.

Regardons la situation des personnes fuyant la guerre pour commencer leur vie ailleurs. Plusieurs organisations internationales, telles que les Nations Unies, mènent des projets d’aide aux réfugiés, tels que la construction de camps de réfugiés. Pour ce faire, des milliers de personnes sont impliquées, différents types de ressources sont utilisés et tous ces projets ont une durée et un objectif spécifiques à atteindre.

Comment les meilleures pratiques de gestion de projet entrent-elles en jeu? PARTOUT. Il est évident que le degré de professionnalisme et de connaissances dans la gestion de ces projets fait une grande différence. Très probablement, la famille qui est allée à Walt Disney n’a suivi aucun principe formel pour planifier et exécuter ce projet, tout comme l’équipe qui a dirigé le camp de réfugiés. Lors de la construction des pyramides, les ingénieurs et architectes n’avaient pas les ressources technologiques, les matériaux et les connaissances formelles en gestion de projet que nous utilisons aujourd’hui.

Cependant, ils ont tous adopté les principes de la gestion de projet. Selon le PMI:

Comment fonctionne la gestion de projet?

Il existe de nombreuses façons de gérer un projet et cela dépend du type de projet, du contexte dans lequel ce projet est inséré, de la culture de l’entreprise, des personnes impliquées dans le projet, etc.

En bref, un projet passe par 5 étapes:

• Initiation
• Planification
• Exécution
• Suivi et contrôle
• Fermeture

Il existe également 10 domaines de connaissance qui identifient les activités à réaliser à chacune de ces 5 étapes:

• Gestion de l’intégration
• Gestion de la portée
• La gestion des coûts
• Gestion du temps
• Gestion de la qualité
• Gestion des achats
• La gestion des ressources
• Gestion de la communication
• Gestion des risques
• Gestion des parties prenantes

Ces domaines de connaissances sont interdépendants au sein des 5 étapes, ce qui permet au chef de projet d’organiser toutes les activités et ressources nécessaires à la réalisation du projet.

Qu’est-ce qu’un programme?

Certaines étapes peuvent être répétées plusieurs fois au cours de l’exécution du projet, ce qui nous permet d’identifier des projets au sein d’autres projets. Plus l’objectif final est complexe et vaste, plus nous devrons travailler sur une stratégie visant à identifier un ou plusieurs projets qui seront éventuellement achevés pour la fourniture d’un produit ou d’un service plus important. This is what we call programs.

Bien entendu, le programme d’assistance aux réfugiés comprend un certain nombre de projets connexes pour la construction du terrain: un projet d’éclairage, un projet de tente, un projet de réfugiés, un projet d’alimentation des réfugiés, un projet … Ils doivent avoir des dizaines de projets dans ce programme.

Donc, si je veux gérer un projet, dois-je connaître toutes ces étapes et tous ces domaines de connaissance? OUI ET NON.

Ces étapes et domaines de connaissances sont utilisés par des personnes qui suivent le modèle de gestion de projet et les bonnes pratiques de gestion de projet. Il existe d’autres institutions qui travaillent et développent des connaissances pour la gestion de projet. En savoir plus sur ces associations:

• PMI – Project Management Institute
• IPMA – International Project Management Association
• APM- Association for Project Management

Il est important que vous utilisiez une méthodologie pour gérer vos projets. Vous n’avez pas besoin d’entrer dans les détails si votre projet consiste seulement à passer quelques jours à Walt Disney avec votre famille. Mais si vous avez un projet qui implique plusieurs personnes, un coût financier élevé et vous devez avoir un contrôle adéquat sur le résultat attendu, je vous recommande de vous référer à l’un de ces modèles.

Quelle est la prochaine étape?

Le simple fait que vous lisiez sur le sujet montre déjà votre intérêt pour cette expertise. C’est le premier pas.

Maintenant, essayez d’en savoir plus et appliquez cette connaissance à la réalisation de vos projets. Je mettrai toujours à jour le contenu de ce site Web pour partager les meilleures pratiques en matière de gestion de projet. Participez et partagez vos expériences!