La gestion de projets, un outil indispensable

La gestion de projets est un phénomène de plus en plus à la mode, et pour cause. Non seulement s’applique-t-elle à toutes les fonctions d’une entreprise, mais vous pourriez également l’appliquer à des projets plus personnels. Comment? C’est ce que vous verrez dans les lignes qui suivent.

La gestion de projets démystifiée

Bien qu’étant un concept assez moderne, la gestion de projets est un outil utilisé depuis plusieurs décennies. Les balbutiements de cette démarche ont donc vu le jour à la fin du XIX siècle. Depuis, l’établissement des principes de gestion de base s’est raffiné au gré des ressources et de la complexité des projets.

La gestion de projets s’avère ainsi être une approche qui a pour objectif d’assurer la réussite d’un plan en se basant sur différents paramètres. Ces derniers permettent ainsi de préciser le projet en question en fonction du temps (ou délai), d’un budget détaillé et réaliste ainsi que des ressources (humaines, financières, logistiques, etc.) qui seront requises pour mener à bien sa réalisation. Selon la complexité des projets et la réalité de l’entreprise, d’autres facteurs peuvent facilement s’ajouter à ceux-ci.

Sur un plan plus personnel

La vie est truffée d’événements que nous pourrions voir comme étant des projets. Chaque jour nous amène ainsi son lot d’actions à réaliser, de buts à atteindre. Certains nous tiennent plus à cœur, nous voudrions donc assurer leur réussite par tous les moyens. Pour ce faire, pourquoi ne pas recourir à la gestion de projets? Voici quelques exemples de projets personnels qui bénéficieraient assurément des bases de la gestion de projet.

• Le projet le plus important d’une vie est sans aucun doute l’achat d’une propriété. Après tout, la maison s’avère être le plus gros investissement qu’on fera probablement! De par sa complexité, l’accès à la propriété requiert donc une bonne planification sur tous les plans.

Non seulement faut-il être très réaliste en ce qui a trait aux moyens dont nous disposons, mais il faut également faire des choix en accord avec notre réalité, nos moyens logistiques et le temps dont nous disposons. Une bonne gestion de projets vous permettra de couvrir tous les angles pour éviter les mauvaises surprises en fin de compte en plus de nous indiquer un échéancier à respecter pour chacune des étapes.

• Vous prévoyez un voyage à long terme en Europe ou en Asie? Encore une fois, les principes de base de la gestion peuvent vous aider grandement à faire en sorte que votre séjour soit inoubliable. Sans tout planifier à la lettre, la gestion de projets vous aidera à pallier les imprévus qui pourraient survenir en cours de route.
• Immigrer dans un nouveau pays est aussi un projet très ambitieux, mais réalisable, particulièrement si vous suivez quelques conseils d’experts et appliquez les bases de la gestion de projets.
• Démarrer un projet d’affaires est une entreprise hasardeuse, truffée d’inconnu et de résultats fortuits, mais ô combien valorisante! Et s’il y a une chose qui peut profiter d’une bonne gestion de projets, c’est bien cette résolution.
• La venue de bébé se fait souvent de façon inattendue. Mais d’autres fois, on peut très bien voir ce fait de la vie comme étant un projet qui vaut la peine d’être planifié. Après tout, nous voulons assurément accueillir ce petit être dans des conditions optimales pour l’un et pour l’autre!

Ces exemples ne servent donc qu’à faire prendre conscience à quel point tout dans la vie est planifiable et de quelle façon la gestion de projets pourrait vous être utile.

Ne manquez pas notre prochain article sur les bases d’une bonne gestion de projets.