PCO : La boussole du chef du projet, le phare du projet

Il y a une personne fondamentale pour assister le chef de projet dans l’élaboration et l’analyse des indicateurs de performance et l’évolution du plan du projet – le contrôleur de projets alias PCO (Project Control Officer). On peut dire qu’il est la boussole du gestionnaire du projet, le phare du projet

Certains historiens affirment que le boussole a été créé par les Chinois au siècle I a.c. dans le but d’identifier les points cardinaux. Pendant longtemps (et même aujourd’hui), elle a été utilisé dans la navigation comme une forme de localisation et est à ce jour considéré comme l’une des plus grandes inventions de l’humanité. La boussole nous aide à savoir si nous nous éloignons beaucoup ou peu de nos objectifs.

Les points cardinaux du projet

Chaque projet est unique ainsi que les références que le plan doit suivre pour atteindre ses objectifs. Ces indicateurs peuvent faire référence aux coûts, aux échéancier, aux ressources, à la portée du projet, à un standard de qualité, etc. Sont comme les points cardinaux du projet. Ces indicateurs vont signaler si nous allons dans la bonne direction.

En outre, il est important de conserver toute la documentation de référence sur la mise en œuvre du projet afin que d’autres gestionnaires puissent utiliser ces informations pour faciliter la création d’autres plans de projet similaires à celui que nous exécutons.

Le rôle du Contrôleur de projet

Le contrôleur de projet est le bras droit du chef de projet … c’est le cou qui donne la bonne direction du projet. Son rôle est d’assister le gestionnaire du projet dans la gestion, l’exécution, le contrôle et le suivi des activités du projet.

“Le PCO est la boussole du gestionnaire du projet, le phare du projet”

Pendant que le chef du projet s’occupe de gérer les activités et les ressources, le contrôleur est la personne qui ira travailler les données et la documentation. Ses activités vont de la saisie de données dans le plan de projet au contrôle des feuilles de temps en passant par la gestion des factures et des coûts financiers du projet. Voici quelques exemples d’activités reliés au PCO:

• Être le lien entre le gestionnaire et les ressources du projet
• Aider le gestionnaire dans la création du plan du projet
• Contrôler les coûts et l’échéancier du projet
• Supporter le gestionnaire du projet dans la documentation et le suivi de la méthodologie (s’il y en a une) de gestion du projet
• Saisir les données dans l’outil de gestion de projet
• Signaler l’état d’avancement du projet en identifiant les variations constatées dans les indicateurs de performance, les risques et les opportunités
• Et plusieurs autres activités de contrôle et suivi du projet

Comment devenir un PCO?

Pour devenir coordinateur de projet, vous devez avoir au moins terminé vos études secondaires. Vous aurez probablement aussi besoin d’un baccalauréat dans un domaine pertinent pour l’industrie dans laquelle vous souhaitez travailler (IT, gestion, finances, marketing, etc). Une bonne partie des contrôleurs de projets travaillent quelque temps à faire partie d’une équipe de projet et à acquérir les compétences et les connaissances dont ils auront besoin pour évoluer dans la gestion.

En suite, vous devez avoir une formation de base ou intermédiaire en gestion de projets. Le PCO doit être capable de se communiquer avec le gestionnaire du projet de façon technique ainsi qu’avec les autres ressources et parties prenantes de façon moins technique. Il doit maîtriser toutes les phases et processus de gestion du projet.

En plus, il faut développer des expertises dans l’utilisation des outils fréquemment adoptés dans la gestion de projets comme MS-Project, Excel, Word, etc.

Le salaire d’un PCO varie en fonction de l’expérience et des responsabilités dans le projet. Selon les normes canadiennes, un PCO débutant peut gagner un salaire allant de $50k à $90k par année.

Ne manquez pas notre prochain article sur comment trouver son premier job comme PCO.