Tu passes tes nuits éveillé parce que tu as une idée incroyable ou un objectif et tu ne peux pas arrêter d’y penser?
“Mon idée sera-t-elle acceptée par mon patron ou par mes clients? Comment mettre cette idée en place? Est-ce que je vais réussir?”… C’est beaucoup de questionnement, n’est-ce pas? Pour commencer, j’ai un bon conseil pour vous : Transformez vos idées en un PROJET et débutez sa GESTION tout de suite. Dance cet article, vous allez apprendre comment y parvenir.
Accent exagéré sur vos objectifs sans une bonne planification
Récemment, j’ai regardé une vidéo par mon grand ami Zarah Issany (elle parle dans Français) qui a dit que si nous restons éveillés toute la nuit ou ne pas profiter de nos week-ends penser à accomplir quelque chose, alors quelque chose ne va pas.
Je suis sûr que vous avez déjà eu une bonne idée et que vous avez réfléchi pendant plusieurs jours en vous demandant si cette idée serait bien acceptée par les gens et si ça serait réalisable. Vous croyez que votre idée est révolutionnaire et qu’elle résoudrait les problèmes de plusieurs personnes. Vous pourriez même gagner beaucoup d’argent avec. Vous passez plusieurs nuits sans sommeil, vous en parlez tout le temps à d’autres personnes pour essayer d’obtenir des opinions et des mots d’encouragement pour accomplir votre grand projet.
Votre niveau de stress est élevé et vous êtes hautement excités, alors vous passez à l’action sans avoir une bonne planification.
Vous commencez à exécuter certaines tâches qui, selon vous, vous permettront de donner vie à votre idée. Mais l’anxiété prend le dessus et vous voulez voir les résultats immédiatement.
En fait, vous n’avez pas de plan. Pour chaque activité réalisée, vous vous attendez à ce que les résultats soient les meilleurs possible. Et si ça ne marche pas comme prévu? C’est là que votre niveau de stress bat tous les records et vous empêche d’avancer.
Élaborez un bon plan de projet, et retournez-vous coucher
Si vous perdez votre sommeil et votre tranquillité d’esprit lorsque vous avez une idée en tête, c’est principalement parce que vous n’avez pas une vision claire sûre comment vous allez concrétiser votre idée.
C’est là que la gestion de projet intervient pour vous aider.
L’application de bonnes pratiques de gestion de projet vous aidera à résoudre certains problèmes, tels que:
- Le contrôle des activités nécessaires pour transformer votre idée en réalité
- L’établissement d’un échéancier d’activités pour visualiser le progrès dans la réalisation de votre projet.
- Gérer les risques de votre projet.
- Voir les résultats lorsque vos livrables sont prêts.
1. Contrôlez vos activités
Un bon plan de projet contient toutes les activités nécessaires pour transformer une idée en réalité. Il indique non seulement les activités à réaliser, mais également les ressources (humaines et matérielles) associées à chaque tâche.
Le grand avantage de développer ce plan est que vous savez exactement ce que vous devez faire et que vous n’avez pas besoin de rester éveillé pour cette raison.
Un autre grand avantage est que ce plan vous donnera toutes les informations sur les coûts et les ressources nécessaires pour mener à bien ces activités. Vous pouvez planifier et vous assurer que ces ressources sont disponibles au bon moment.
Enfin, sachant quelles sont les tâches et les activités nécessaires, il est facile de contrôler et de surveiller leur exécution. Le contrôle des activités est un moyen de savoir si des actions correctives doivent être effectuées tout au long de votre projet.
2. Développer un échéancier
Si vous êtes anxieux comme moi, la gestion de projet vous aidera à contrôler cette anxiété. Ici, je vais vous donner un conseil très important: Relaxez et continuez à travailler.
Après avoir identifié les activités de votre projet, vous pouvez développer un calendrier pour l’exécution de ces activités. À la fin de ce processus, vous aurez élaboré un calendrier indiquant toutes les étapes de la réalisation de votre projet. Encore une fois, détendez-vous et continuez à travailler.
Maintenant, vous ne devez plus vous demander quand votre rêve deviendra réalité. Vous avez une date fixe pour le réaliser. Relax et continuez à travailler.
Il se peut qu’à un moment donné, les choses ne se passent pas comme prévu et que vous deviez faire des ajustements pour corriger les dates de livraison. Pas de problème, cela devrait être déjà attendu. Effectuez les changements nécessaires et définissez une nouvelle date de livraison. Relax et continuez à travailler.
3. Gérer vos risques
Permettez-moi de vous dire deux choses : Premièrement, la cause plus importante de votre stress est le risque d’échec de votre projet. Deuxièmement, si vous ne voulez pas prendre de risques, il vaut mieux ne rien entreprendre dans une vie.
Les risques font partie de notre vie quotidienne lorsque nous prenons une décision. Ainsi que les changements que ces décisions provoquent. Dites la vérité: vous n’aimez pas échouer ou être frustré par un projet, n’est-ce pas? Personne n’aime ça.
Je ne connais personne qui ait eu une excellente idée et qui ait réussi à sa première tentative. L’échec fait partie du jeu … Mais nous devons en apprendre de ces échecs.
La gestion des risques réduit la probabilité ou l’impact de ces défaillances si elles se produisent. En fait, je ne sais pas si le mot échec est le plus approprié … Peut-être serait-il préférable que je dise: des expériences d’apprentissage inattendues.
Cela peut être à la fois positif et négatif. Vous pouvez être surpris positivement ou négativement avec ces choses inattendues.
Gérer vos risques signifie que vous êtes prêt à agir à un moment où ces événements inattendus se produisent. Avec cette tranquillité d’esprit, vous pouvez maintenant vous rendormir.
4. Suivez vos livraisons
On est finalement arrivés à la meilleure partie de la gestion de projets : voir vos idées devenir réalité.
Un projet peut être composé de plusieurs étapes, qui comportent des parties distinctes qui doivent se réaliser. Il est beaucoup plus facile d’observer la progression d’un projet lorsque nous avons en tête la vision globale et le produit final tout en analysant le déroulement des différentes phases du projet. Ainsi, même que le projet soit loin d’être fini, en comprenant l’importance de chaque produit et sa connexion avec le but final, chaque livrable devient une étape accomplie. Mieux encore, c’est de voir les phases se dérouler selon la planification et l’assurance que le projet se réalise.
Chaque fois que nous terminons une activité ou livrons une partie du projet, nous franchissons une étape supplémentaire dans la réalisation de notre objectif. En plus de transmettre la tranquillité, le suivi des livraisons nous montre que nous sommes dans la bonne direction.
Pensez à lorsque vous rêvez avec votre nouvelle maison, vous voyez toutes les phases dès la construction prendre forme selon votre plan : les fondations, les murs, le toit, la finition, et enfin, votre maison est prête. Comme vous l’avez planifiée depuis le début.
Le fait de rêver et avoir des buts est ce qui nous fait vivre. Mais seulement ceux qui planifient avec un ensemble d’actions bien dirigées sont capables de vivre leurs rêves pleinement. Dirigez vos efforts et votre énergie de manière planifiée et voyez vos rêves devenir réalité.
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