Les bases d’une bonne gestion de projets

En règle générale, dans la vie, vous réfléchissez avant d’agir. Du moins, cela devrait être le cas pour les actions plus importantes qui mènent à des entreprises dont la réussite vous tient particulièrement à cœur. Or, pour vous aider à mieux penser, vous pouvez avoir recours à un outil extraordinaire qui s’appelle la gestion de projets.

Comme défini dans cet article, la gestion de projets est un processus qui vous permettra d’assurer la réussite de vos démarches en relevant, analysant et structurant tous les points essentiels liés à ce programme en question. Voici donc les points importants à considérer lorsque vous réalisez la planification détaillée d’un projet

Planification détaillée en 5 points.

1- Les objectifs

En premier lieu, établissons la distinction entre le but et l’objectif. Ainsi, ce dernier est le moyen d’atteindre un but qui constitue, quant à lui, une finalité en soit. Plus concrètement, le but est quantifiable alors que l’objectif est plus global. Par exemple, votre objectif est de courir le prochain marathon de Montréal. Votre but est de courir 5 kilomètres sous les 30 minutes la première semaine.

Les objectifs représentent donc la base de toute entreprise. Vous n’avez qu’à penser à la raison profonde qui vous pousse à vouloir réaliser une certaine démarche. C’est votre premier objectif ! Ainsi, relevez tout ce que vous désirez accomplir au terme de cette intention.

Priorisez, hiérarchisez et déterminez, pour chaque objectif, des buts spécifiques. Pour mieux y arriver, classez vos objectifs par le plus important ou le plus urgent en premier.

2- Les tâches

À partir de vos objectifs et buts, vous êtes maintenant en mesure de mettre sur pied une liste de tâches qui vous permettront de réaliser votre projet. Cette étape est la plus délicate, car c’est ici que les fondations seront créées. Prenez donc tout le temps qu’il faut pour exécuter ce point en particulier en listant toutes les actions possibles.

 Bien que cela puisse vous sembler ardu, il existe des petits trucs pour vous permettre d’y arriver plus facilement. Par exemple, demandez-vous, pour chacune des tâches, de quoi vous aurez besoin au préalable pour la réaliser et ce qu’elle implique. Ce procédé vous permettra, par déduction et induction d’avoir une liste plus complète en plus de pouvoir relever les prérequis plus techniques.

3- Les intervenants

En deuxième lieu, il sera question de répertorier tous les intervenants requis pour réussir votre démarche. Ce point peut très bien contenir les personnes qui seront affectées par les résultats de votre idée, au début et à la fin, autant que celles qui seront appelées à travailler sur le projet. Lorsque vous avez rassemblé tous les intervenants, affectez-leur les tâches préalablement établies. Pour un résultat encore plus convaincant, considérez les besoins et les attentes de chacune des personnes impliquées et incluez-le dans votre planification détaillée. Cela rendra l’exécution des tâches d’autant plus motivante pour tous.

4- Le échéancier

Ce point concerne les résultats et les délais requis pour remplir vos objectifs. L’échéancier sera donc un outil de prédilection qui vous rendra de grands services. Il existe plusieurs exemples d’échéanciers sur le Web, mais un simple tableau Excel contenant toutes les informations importantes peut très bien faire l’affaire. Bien entendu, votre projet contient des étapes incontournables pour sa bonne réussite. Elles devraient être fixées de sorte que vous puissiez par la suite déterminer les délais importants.

5- Les problèmes et risques

Une planification détaillée ne serait pas complète sans l’analyse de problèmes et de risques potentiels. Cette étape essentielle vous indiquera comment les contourner. Or, selon votre expérience, anticipez-vous déjà des obstacles qui pourraient nuire à la bonne réussite de votre projet ? Établissez un plan d’action dès maintenant pour le contourner. Vous sauverez du temps et de l’argent en fin de compte. Procédez de même pour les risques. Est-ce que certaines des étapes contenues dans votre liste de tâches en présentent ? Si c’est le cas, réfléchissez au moyen de les contourner et ajustez votre échéancier en conséquence.

Et… ACTION!

​La planification détaillée étant maintenant établie, il est maintenant temps d’agir, de réaliser votre projet à l’aide du plan. Durant tout le processus, prenez le temps de noter la façon dont les choses se déroulent. Cela vous permettra de comparer le plan prévu et la réalité. Non seulement pourrez-vous apporter des ajustements et améliorations en cours de route, mais cet outil vous sera d’une aide inestimable pour vos prochaines ébauches! Peu importe l’idée, une planification détaillée ne peut que vous permettre de le réaliser avec le plus de fluidité possible, augmentant, par le fait même, ses chances de réussite. Demeurez à l’affût pour d’autres articles sur la gestion de projets !