Débuter une carrière en gestion de projet… 03 choses que vous DEVEZ savoir

Alors tu veux être chef de projet ? C’est un excellent choix de carrière avec de nombreuses opportunités. Commencer une carrière dans la gestion de projet est difficile mais gratifiant. Le problème, c’est que la plupart des gens qui débutent une carrière… et même ceux qui travaillent déjà… commettent de graves erreurs qui compromettront la réussite de leur parcours. Il y a trois choses que vous devez comprendre et apprendre avant de commencer une carrière dans le domaine de la gestion de projet.

Découvrez les métiers de la gestion de projet

Une carrière en gestion de projet n’est pas différente de toute autre carrière professionnelle. Vous devez savoir quelles sont les options disponibles sur le marché du travail et quelle est la meilleure façon de les atteindre. Dans le domaine de la gestion de projet, il existe plusieurs fonctions allant d’un niveau de base à un niveau super avancé en gestion de projet. Évidemment, si vous débutez dans votre carrière, vous devriez rechercher des opportunités d’emploi qui nécessitent une connaissance de base et peu (le cas échéant) d’expérience en gestion de projet. Le conseil que je vous donne est de rechercher des opportunités en tant que contrôleur de projet . Aussi connu sous le nom de PCO (project control officer), ce professionnel est reconnu par une grande connaissance des fondamentaux de la gestion de projet et maîtrise certains outils de gestion de projet. Le PCO est responsable du suivi et du contrôle des activités du projet en collaboration avec le chef de projet. Si vous souhaitez commencer à travailler en tant que PCO, voici quelques conseils :

1. Rechercher les différentes options d’emploi disponibles en tant qu’agent de contrôle de projet


2. Rechercher des opportunités qui nécessitent un minimum d’expérience en gestion de projet


3. Identifiez vos lacunes par rapport aux exigences. Que devez-vous apprendre ou améliorer pour répondre à environ 80 % des exigences du poste ?


4. Soyez prêt à être interviewé et démontrez vos compétences


5. Ne jamais abandonner. Commencer une carrière, c’est comme un marathon, pas un sprint.

Les principales compétences nécessaires pour travailler en gestion de projet

Certaines compétences clés sont essentielles pour démarrer une carrière dans la gestion de projet. Vous pouvez classer ces compétences en compétences techniques et compétences générales. Compétences techniques

1. Connaissance des techniques de gestion de projet – il existe de nombreuses techniques de gestion de projet que vous pouvez appliquer à votre projet. Vous devez comprendre quelle est la meilleure technique et la meilleure stratégie pour réaliser votre projet.

 

1. Connaissance de la planification et de l’ordonnancement de projet – La création d’un calendrier de projet avec des échéances précises pour chaque tâche permet aux membres de l’équipe d’être conscients du travail qui est attendu d’eux et de garder tout le monde sur la bonne voie. Un plan de projet doit répondre aux questions suivantes (rappelez-vous les 4W) : Qu’est-ce qui est fait ? Pourquoi est-ce fait? Qui le fait ? Quand sera-t-il fait ?

 

1. Connaissance du contrôle et du suivi de projet – Connaître les différents types d’outils de contrôle de projet et être en mesure de les appliquer à votre projet. Être en mesure de mesurer l’avancement du projet, d’identifier les risques et de prendre des mesures correctives si nécessaire.

 

1. Connaissance des outils de gestion de projet – Les outils de gestion de projet aident le chef de projet ou l’équipe à organiser et à gérer efficacement leurs projets et leurs tâches. Le terme fait généralement référence à un logiciel de gestion de projet, mais peut aussi faire référence à tout autre logiciel qui vous aide à gérer vos activités, comme Excel.

 

1. Compétences économiques et financières – Il est important de pouvoir comprendre les aspects financiers du projet et de prendre des décisions en conséquence.

  Compétences non techniques

1. Capacité à penser de manière critique – La pensée critique est une compétence nécessaire pour réussir dans le domaine de la gestion de projet. En étant capable de penser de manière critique, vous serez en mesure de prendre de meilleures décisions et de tirer le meilleur parti de vos projets.

 

1. Compétences en résolution de problèmes – La résolution de problèmes est essentielle pour les chefs de projet pour gérer les différents problèmes qui surviennent quotidiennement. En pensant de manière créative et en utilisant de solides compétences analytiques, vous pouvez trouver des solutions efficaces. La compétence en résolution de problèmes vous permet d’aborder les problèmes sous un angle différent, ce qui peut vous aider à trouver des solutions plus efficaces.

 

1. Créativité – En tant que chef de projet, vous devez penser non seulement à votre projet, mais également à la vue d’ensemble de l’environnement dans lequel votre projet est exécuté. Cela signifie que vous devez être capable de générer des idées nouvelles et innovantes. La créativité est importante pour les chefs de projet car elle leur permet de sortir des sentiers battus et de proposer des solutions qui ne sont généralement pas envisagées.

 

1. Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles – Être capable de communiquer efficacement avec les clients, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes est essentiel au succès de la gestion de projet. En effet, les chefs de projet doivent être capables de bien travailler avec une variété de personnes et de gérer plusieurs tâches simultanément.

 

1. Travail d’équipe – en tant que chef de projet, votre succès dépend de la constitution d’une équipe qui peut travailler ensemble efficacement pour respecter les délais.

 

Le travail d’un chef de projet

Les chefs de projet sont chargés de s’assurer que le projet est mené à bien, du début à la fin. Ils sont chargés de la planification, de l’exécution et du suivi du projet, ainsi que de s’assurer qu’il reste sur la bonne voie en termes de budget. Si le projet échoue, le chef de projet est généralement celui qui en est tenu responsable. Les responsabilités d’un chef de projet comprennent la facilitation, la gestion, la résolution de problèmes et la traduction des besoins de l’entreprise en plans d’action pour les équipes. Pour réussir, les chefs de projet doivent être capables de communiquer efficacement avec une variété de parties prenantes. Ils doivent être capables de gérer efficacement les ressources et de rester organisés. De plus, les chefs de projet doivent avoir une solide éthique de travail et être en mesure de se tenir au courant des tendances de l’industrie. Certaines bonnes pratiques sont adoptées par de grands chefs de projet

• Arrêtez la microgestion – Il n’y a pas de réponse unique lorsqu’il s’agit d’éviter la microgestion, car la meilleure approche pour chaque individu variera. Un bon chef de projet laisse les employés travailler de manière autonome, encourage la collaboration et le travail d’équipe, permet aux employés de faire des erreurs et respecte l’autonomie des employés

 

• Définissez vos priorités – Différentes priorités sont toujours présentes tout au long d’un projet, et il faut un gestionnaire qualifié pour identifier et contourner tout problème potentiel, afin de s’assurer que le projet est terminé à temps. Gardez un calendrier clair – L’une des erreurs les plus courantes commises par les chefs de projet inexpérimentés est de supposer qu’ils savent mieux que l’équipe et finissent par apporter des modifications au plan de projet sans consulter au préalable ceux qui seront touchés. Les horaires doivent être aussi clairs que possible afin que chacun sache ce qu’on attend d’eux.

 

• Soyez organisé – Être organisé peut vous aider à gérer votre temps et à rester sur la bonne voie avec vos projets. En gardant une trace de ce que vous avez fait et de ce qu’il vous reste à faire, vous pouvez mieux gérer le calendrier de votre projet et éviter tout retard potentiel. De plus, être organisé peut vous aider à rester concentré sur vos buts et objectifs, ce qui peut conduire à de meilleurs résultats.

 

• Comprendre la psychologie – Comprendre la gestion de projet d’un point de vue psychologique est important pour quiconque envisage une carrière dans ce domaine. Il est important de comprendre comment les gens pensent et se comportent lorsqu’ils travaillent sur des projets, car cela vous aidera à créer des projets réussis.

 

• Développer des compétences en résolution de problèmes – La gestion de projet est un domaine qui nécessite de grandes compétences en résolution de problèmes. Bon nombre des compétences requises pour la gestion de projet peuvent être acquises par l’expérience, mais certaines peuvent nécessiter une éducation formelle. Quelle que soit votre formation, il est important d’avoir de solides compétences en résolution de problèmes si vous voulez réussir dans le domaine de la gestion de projet.

 

• Améliorez vos compétences en leadership – La gestion de projet est un domaine qui nécessite de solides compétences en leadership. Une carrière réussie dans la gestion de projet nécessite la capacité de motiver et de diriger une équipe d’individus pour atteindre des objectifs communs. Vous devez être en mesure d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.

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