Comment démarrer la carrière en gestion de projets?

Vous n’avez pas d’expérience parce que vous n’avez jamais travaillé ….. et vous n’avez jamais travaillé parce que vous n’avez aucune expérience.

Connaissez-vous le paradoxe de l’œuf et de la poule?

C’est un très ancien paradoxe qui questionne: « Qu’est-ce qui est apparu en premier : l’œuf ou la poule? ». Si vous pensez que c’est l’œuf, donc qui a pondu cet œuf ? Si vous dites que c’est la poule, alors, cette poule doit bien avoir sorti d’un œuf.

Constatez-vous le même principe dans le marché de l’emploi en gestion de projets? Vous n’arrivez pas à être invité à une entrevue car vous n’avez pas assez d’expérience, mais vous n’avez pas assez d’expérience… car vous n’avez pas encore officiellement travaillé en gestion de projet. Cela arrive plus souvent que vous le croyez.

Alors comment est-il possible d’arrêter ce cycle? Tout simplement, il existe des trucs et manières pour vous qualifier comme compétent et motivé auprès des recruteurs, que vous ayez de l’expérience ou pas. De plus, considérant la pénurie de main d’œuvre qu’on voit actuellement, une action très simple de votre part peut accélérer votre carrière. Simple, mais pas toujours évident.

Débuter sa carrière en tant que Contrôleur de projet ou Chef de projet?

D’abord, analysons les exigences d’embauche de chaque poste, selon le marché d’emploi actuel (évidemment, cela peut changer selon les organisations et les secteurs d’activité, mais nous nous basons sur les demandes générales afin de ne pas alourdir le texte).

Le chef de projet doit avoir de l’expérience en planification et gestion des activités. Il doit être capable de résoudre des enjeux et des problèmes reliés au projet ainsi que pouvoir travailler avec l’équipe du projet et les fournisseurs. Aussi, il faut être un négociateur habile et un bon communicateur capable de bien présenter le statut du projet.

Maintenant, voyons ce qu’un contrôleur de projets (aussi appelé le PCO) fait.

Le contrôleur de projets doit être capable de faire le suivi et le contrôle du plan de projet. Il doit gérer le contrôle des feuilles de temps et des ressources assignées au projet. De plus, il doit fournir des rapports financiers et démontrer le statut à jour des activités du projet. Dans un contexte plus avancé, il doit aussi faire l’analyse des indicateurs de performance et proposer des actions de changement pour mettre le projet dans les bons rails.

Oui, on le sait, les Chefs de projets et les Contrôleurs font bien plus que ça, je sais, mais le but ici est de vous montrer que le rôle du chef de projet est beaucoup plus orienté vers les habilités du travail en équipe que le PCO. Le PCO est beaucoup plus technique dans ses affaires que le chef de projet.

Cela dit, il est plus facile de développer des connaissances techniques que d’avoir des habilités de gestion et coordination des ressources humaines. Un poste de PCO est donc plus facile à décrocher pour les professionnels débutant une carrière en gestion de projet, car la maitrise des connaissances techniques de ce rôle est ce qui sera évalué tout au long du processus d’embauche.

Comment trouver ma première job comme PCO?

C’est la question d’un million de dollars… je n’ai pas de ‘solution magique’. Par contre, je peux vous dire que développer des aptitudes techniques est beaucoup plus facile que développer des habilités de gestion et coordination de personnel. En plus, développer des connaissances et aptitudes techniques dépend seulement de votre effort à vous, et personne d’autre. Il est possible d’étudier, apprendre à travailler avec des outils de gestion de projet et développer une expertise pour devenir un excellent contrôleur de projets sans avoir eu aucune expérience de travail dans le domaine.

D’abord trouver un travail, n’importe quel type de travail, demande beaucoup d’effort et de persistance. Vous devez vous transformer en un ‘chercheur de travail professionnel’. Ça veut dire que vous devez consacrer tout votre temps à la recherche de ce travail.

Voici quelques conseils pour vous aider à décrocher un mandat comme PCO

1. Avoir des connaissances sur Gestion de Projets. Il faut savoir parler le même langage de communication que les gestionnaires de projets. Il faut connaitre toutes les phases et les processus de la gestion d’un projet.
2. Avoir des connaissances sur au moins un logiciel utilisé dans la gestion de projets. Ici vous allez trouver une quantité énorme des outils utilisés dans le domaine. Toutefois, je vous conseille d’apprendre à utiliser Microsoft Project, et si possible, la version la plus actuelle. MS-Project est un des outils le plus utilisés dans le marché pour gérer des projets.
3. Avoir des connaissances sur l’utilisation du logiciel Excel. Même si vous avez des connaissances approfondies sur MS-Project, l’Excel ira vous aider à travailler avec les tableaux croisés dynamiques en plus de la création des graphiques pour vos rapports.
4. Augmentez votre réseau professionnelqui travaille en gestion de projets et les recruteurs des firmes-conseils de placement des ressources humaines. Je n’ai pas besoin d’expliquer le pourquoi vous devez faire ça.
5. Participer à des événements liés à la gestion de projet. Dans ce cas, je vous suggère fortement de vous s’associer au chapitre du PMI le plus proche de vous. Ils ont des évènements et principalement des personnes ressources qui pourront vous aider à intégrer dans ce marché.
6. Faire du bénévolat dans la gestion de projets. La meilleure façon d’avoir une première expérience est parmi les activités de bénévolat. Essayez de trouver des organisations sans but lucratif qui ont besoin des experts en gestion de projets. Aidez-les à planifier, à contrôler les coûts des projets, à documenter les projets, enfin… il y a une plénitude de choses que vous pouvez faire pour développer des habilités comme contrôleur de projets.
7. Améliorez vos aptitudes non techniques (soft skills). OUI, OUI….. je sais… Même si le PCO est une personne orientée vers les aptitudes techniques, cela ne veut pas dire que vous n’avez pas besoin d’avoir des aptitudes non techniques. Les aptitudes non techniques seront toujours un atout important pour n’importe quel travail. Communication, travail en équipe, présentation en public, gestion des conflits, etc sont des avantages (gros atouts) que vous pouvez avoir dans une entrevue d’embouche pour un poste de PCO.
8. NE LÂCHE PAS. Je termine avec un mot de courage et confiance dans votre capacité de réussir. Je vous laisse avec une citation de Napoleon Hill : L’échec est le plan de la nature pour vous préparer à de grandes responsabilités.

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