Dans ce troisième article, je vais vous parler de la carrière de contrôleur de projets. Si vous avez manqué les deux premières, n’hésitez pas à cliquer sur les liens ci-bas.
Laisse-moi vous poser une question : qu’est-ce qu’il y a en commun entre un contrôleur de projets et un médecin? En fait, deux choses : les deux sont des professionnels et les deux ont besoin d’être spécialistes.
Avec la complexité des projets et programmes d’aujourd’hui, le rôle du contrôleur de projets est devenu de plus en plus exigeant. Il s’agit d’une carrière.
Il n’est pas suffi de réaliser des activités génériques de contrôle et suivi. Il faut avoir des connaissances et des habilités spécifiques sur un ou plusieurs domaines de la gestion de projets.
“Avec la complexité des projets et programmes d’aujourd’hui, le rôle du contrôleur de projets est devenu de plus en plus exigeant.
Il s’agit d’une carrière”
Les contrôleurs de projet travaillent ensemble avec les gestionnaires de projets dans le contrôle et le suivi ainsi que dans la planification et l’exécution des activités du projet. Toutefois, dans une grande organisation, où on se trouve des centaines, parfois des milliers de projets et des programmes, nous trouvons aussi des ressources très spécialisées. Voici quelques exemples et les particularités de chacun.
- PCO administratif
C’est un rôle plus orienté a les activités administratifs des projets, tels qu’organiser des rencontres, prise de notes des réunions, organisation de la documentation, saisir des donnés dans les systèmes comme feuille de temps et outils de gestion de projets, support à la logistique du projet, etc.
- PCO planificateur
Le PCO planificateur est une personne avec une expérience et connaissance avancée de la planification des activités. C’est une personne capable d’identifier clairement les dépendances et l’ordonnancement des activités du projet. Il est capable d’analyser le chemin critique et fournir des rapports d’avancement selon les indicateurs de performance du projet. Il maitrise très bien l’outil de gestion de projets adoptés par l’entreprise. Il est un profond connaisseur des méthodes et règles de l’entreprise.
- PCO contrôleur
Le PCO contrôleur est responsable pour faire le suivi des activités du projet avec rigueur. Il applique les méthodes standardisés de l’entreprise pour s’assurer que toutes les ressources travaillent sur les taches telles que planifiées et que leurs efforts sont correctement informés et enregistrés dans le logiciel de contrôle de projets. Comme le planificateur, il est un profond connaisseur des méthodes et règles de l’entreprise.
- PCO de programme
Un PCO de programme est un professionnel avec beaucoup d’expérience en contrôle et planification de projets. Normalement, il est déjà un PCO senior. Il est un professionnel avec des années d’expérience. Il est capable de contrôler plusieurs projets en même temps et aussi les intégrer dans un plan de projet consolidé (le plan du programme). Le PCO de programme est un professionnel que peut aussi être le coordinateur d’autres PCOs de projets et assurer que l’intégration entre les projets est bien exécutée.
- PCO de portefeuille
Tel que le PCO de programme, le PCO de portefeuille est un professionnel senior. Il est responsable pour faire le contrôle et le suivi d’un portefeuille de projets et programmes. Il faut avoir une vision très stratégique comme PCO de portefeuille. La gestion d’un portefeuille n’implique pas seulement les informations concernant l’avancement des activités, mais aussi la priorisation des projets qui seront réalisés dans l’avenir.
- PCO du PMO (Bureau de Projets)
Le PCO du PMO est une des étapes les plus élevées dans la carrière d’un PCO. Il s’agit d’un poste de gestion avancé. Une des fonctions plus importantes d’un PMO est bien prioriser les projets qui seront réalisés dans l’année et le PCO du PMO est la personne responsable pour faire la collecte d’informations de chaque projet en exécution et ceux qui sont dans la fille d’attente pour démarrer. Le PCO du PMO est aussi responsable pour bien contrôler la capacité d’utilisation des ressources du PMO (gestion de la capacité), pour assurer que les documents sont utilisés correctement, proposer des améliorations dans les modèles de documents, proposer des améliorations dans les indicateurs de performance, aider et former d’autres PCOs débutants, etc. Le PCO du PMO fréquemment travaille pour créer ou réviser les règles et modèles de l’entreprise.
Comme vous pouvez le constater, être un PCO peut être un chemin très intéressant si vous souhaitez travailler dans le domaine de la gestion de projet. Plus une entreprise devient mature dans la gestion de projet, plus d’opportunités sont créées. Le domaine de la gestion de projet offre de nombreuses opportunités pour ceux qui souhaitent développer une carrière dynamique, flexible et rémunératrice, avec de nombreuses options disponibles.
Ceci est le dernier des trois articles expliquant le rôle et la carrière du PCO. J’espère que vous avez eu une bonne idée de ce qu’est un PCO et de la manière de démarrer une carrière réussie dans le domaine de la gestion de projet.
N’hésitez pas à laisser votre commentaire ou votre question sur la façon de devenir un PCO. Restez à l’écoute de nos prochains messages, vous aidant toujours à devenir un incontournable professionnel de la gestion de projet.
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