Un chef de projet doit-il être plus généraliste ou spécialiste?
Quelle est la meilleure stratégie pour développer une carrière en gestion de projet: développer un ensemble de compétences de niche ou une connaissance plus complète?
Je vais énumérer quelques avantages et inconvénients à ce sujet dans cet article.
Introduction
J’ai déjà assisté à une discussion entre développeurs. Ils disaient qu’ils n’aimaient pas travailler avec des gestionnaires de projet car ils ne possédaient pas les connaissances techniques pour gérer un projet très complexe.
Cette discussion m’a rappelé une autre conversation avec d’autres gestionnaires de projet sur le fait d’être un gestionnaire de projet spécialiste ou généraliste. Un chef de projet doit-il être plus généraliste ou spécialiste?
Je vais énumérer quelques avantages et inconvénients à ce sujet dans cet article.
Le dilemme des exigences du poste
Il est très courant de trouver des entreprises qui recrutent des chefs de projet avec la description suivante:
« Certifié PMP, bonnes compétences en gestion de projet, excellentes compétences en gestion des parties prenantes et bonne communication.»
À la fin de la liste, il y a quelque chose comme « une grande expérience de l’utilisation de l’ERP» ou «une expérience de travail avec des systèmes comptables est obligatoire».
Malgré toute votre expérience « similaire » sur tout ce qui concerne ces exigences, cela ne suffit pas. Ils cherchent un chef de projet spécialiste dans un sujet spécifique.
Ce scénario est encore plus déroutant si je dis que cela se produit également pour les gestionnaires de programme. Un responsable de programme doit-il être spécialiste ou généraliste?
Qu’est-ce qui fait un bon chef de projet?
Le PMbok définit le chef de projet comme “agents de changement”. Ils doivent utiliser leur expérience et leurs compétences pour inspirer un sens du but partagé au sein de l’équipe de projet.
Néanmoins, le PMI indique qu’un chef de projet devrait être à l’aise dans des environnements dynamiques.
L’une des principales responsabilités du chef de projet est de cultiver les compétences personnelles nécessaires pour instaurer la confiance et la communication entre tous les acteurs du projet.
Sur cette base, nous pouvons supposer que la définition de PMI suggère qu’un gestionnaire de projet expérimenté dans les projets aéronautiques peut gérer des projets d’ingénierie ou qu’un gestionnaire de projet expérimenté dans des projets technologiques peut gérer des projets liés à la santé.
Dans mon ebook, Comment devenir un bon chef de projet, j’aiinterviewé plus de 30 influenceurs TOP dans la gestion de projet. Je leur ai demandé ce qu’il fallait pour devenir un bon gestionnaire de projet. Il n’y avait aucun conseil disant que vous devriez être un spécialiste dans un domaine spécifique.
Compétences en gestion de projet
Les professionnels de projet qui souhaitent développer une carrière prometteuse et réussie doivent développer un ensemble de compétences étendu et profond, applicable à la plupart des projets. Ces compétences comprennent généralement les compétences générales, les compétences techniques et les compétences associées à l’expertise du sujet.
Il est essentiel que les bons gestionnaires de projet s’efforcent d’améliorer leurs compétences générales telles que la communication, le leadership, la pensée critique, la résolution de problèmes, l’écoute, etc.
De plus, vous devez savoir utiliser des outils qui vous aideront à gérer vos projets. De plus, vous devez avoir une connaissance approfondie des principes fondamentaux de la gestion de projet, tels que la portée, le coût, le temps, les ressources humaines et tous les autres domaines de la connaissance de la gestion de projet.
Enfin, vous devez bien comprendre les activités du client pour connaître les exigences du projet. Comprendre le contexte commercial du client est essentiel pour le généraliste qui doit diriger, malgré son manque d’autorité.
Malgré tout cela, je vois encore des discussions sur la meilleure stratégie pour améliorer une carrière en gestion de projet: développer un ensemble de compétences de niche ou une connaissance plus complète et générique?
Voyons donc les caractéristiques d’un spécialiste de la gestion de projet et d’un généraliste.
Un chef de projet spécialiste
Être chef de projet spécialiste ne signifie pas que vous ne réussirez pas dans votre carrière ou que vous gagnerez moins. Cela signifie que votre objectif sera différent de celui du généraliste. Il y a des avantages et des inconvénients à ce sujet. Voici quelques avantages d’être un spécialiste:
- Être un expert en la matière vous permet de communiquer avec d’autres parties prenantes techniques intéressées dans votre propre langue. Vous serez non seulement en mesure de comprendre les problèmes techniques liés au projet, mais également de participer à la discussion pour trouver des solutions ou des ressources.
- Les experts peuvent aider au cœur du problème. Avec la complexité croissante des projets et des programmes, les spécialistes sont les mieux à même de développer des stratégies et de choisir des solutions techniques. Ils ont une compréhension plus approfondie des risques et des problèmes liés à l’adoption de chaque alternative et sont plus qualifiés pour éviter des solutions qui ne répondent pas aux attentes des clients.
- Les spécialistes excellent dans des domaines plus techniques. Les professionnels ayant une vaste expérience dans l’exécution du même type de projets ont généralement la possibilité d’être promus à des postes plus élevés, en particulier dans les domaines techniques.
Un chef de projet généraliste
Je vois un chef de projet en tant que pilote d’avion ou entraîneur d’une équipe de football (si vous vous demandez si un match de football ou un voyage aérien est un projet … oui, ils le sont). Tous ces professionnels ont une très bonne connaissance des aspects techniques de leur travail, mais ils ne sont pas des spécialistes.
La principale fonction de ces deux professionnels est de s’assurer que leur équipe s’acquitte convenablement de ses responsabilités afin d’atteindre son objectif.
Aujourd’hui, la gestion de projet est devenue une carrière. Vous pouvez trouver plusieurs formations, maitrises et même des cours de doctorat dans ce domaine. De nombreuses certifications permettent aux professionnels de se spécialiser dans des méthodes et des outils pour une gestion de projet efficace. Alors pourquoi ne pas devenir chef de projet professionnel?
Être un chef de projet généraliste a aussi ses avantages et ses inconvénients. Voici quelques avantages:
- Un chef de projet généraliste met davantage l’accent sur la gestion de projet que sur les aspects techniques du projet. Parfois, les généralistes possèdent des compétences en gestion de projet plus générales que les spécialistes. Ils considèrent que les compétences et l’expertise en gestion sont plus importantes que les connaissances techniques.
- Les généralistes ont une vision plus large de l’impact horizontal. La vue d’ensemble complète du projet fournit une compréhension plus complète de l’impact du projet sur d’autres services ou processus organisationnels. Plus le chef de projet est spécialisé, plus il a tendance à ignorer les autres domaines qui seront affectés par les modifications du projet.
- Les généralistes trouvent un plus grand nombre d’emplois. Si vous n’êtes pas flexible pour gérer un autre type de projet, vous ne développerez jamais d’autres compétences. En faisant toujours la même chose, nous devenons des experts, mais nous perdons la capacité d’adaptation et d’apprentissage. Si vous recherchez une promotion, il est préférable de développer de nouvelles compétences et connaissances ainsi que de l’expérience.
Généraliste vs Spécialiste
Généraliste
- Focus sur les relations
- Vous savez à qui demander de faire quelque chose
- Amener l’équipe à trouver collectivement la réponse
- Ajouter de la valeur en laissant faire les choses
- Possibilité de voir le contexte globale
- S’appuie sur la “présence exécutive” pour projeter la confiance
- Croit que votre familiarité avec les processus de gestion de projet contribue à favoriser la collaboration entre les parties prenantes et à produire des résultats.
- Ont la gestion de projet standard
- Peuvent travailler sur des silos
- Ont de nombreuses opportunités
Spécialiste
- Focus sur les faits
- Vous savez quoi faire
- Donner la réponse au personnel
- Ajouter de la valeur au travail
- Maîtriser les détails
- S’appuyer sur tous les faits et réponses
- Spécialistes possédant l’expertise sectorielle nécessaire pour traiter les nuances d’un projet pour une livraison rapide et efficace
- Les spécialistes développent des compétences sur demande
- Les experts peuvent aider avec des détails
- Les experts peuvent exceller dans un champ d’action plus restreint
Conclusion
Comme je l’ai dit, il y a des avantages et des inconvénients si vous choisissez une approche généraliste ou spécialisée. C’est à vous de décider lequel correspond le mieux à votre personnalité et à votre style de gestion.
Mais permettez-moi de partager mon expérience de 20 ans de carrière dans la gestion de projet. Les entreprises recherchent des gestionnaires de projet spécialisés lorsque le niveau de maturité de la gestion de projet est très bas, voire nul.
Habituellement, ces entreprises ne disposent pas de processus définis ou adéquats pour la gestion de projet et les personnes ne savent pas comment travailler dans une structure orientée projet.
La structure matricielle est basée sur des silos d’affaires bien définis et l’intercommunication horizontale est assez difficile. Les gestionnaires de projets spécialisés jouent un rôle qui devrait être confié à des architectes de solutions ou à des experts.
Je ne dis pas que si vous êtes un grand expert technique dans un domaine, vous ne pouvez pas être un bon gestionnaire de projet. Cependant, la gestion de projet concerne les personnes et les changements, pas les fonctionnalités ou les exigences.
J’ai choisi d’être un chef de projet professionnel généraliste …. Et vous? Quel type de chef de projet êtes-vous?
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