Sélection stratégique de projets en période de crise

Comment prioriser stratégiquement les projets en période de crise?

Lorsque nous traversons des moments difficiles comme aujourd’hui avec Covid-19, de nombreuses entreprises sont obligées de redéfinir la priorité de leurs projets afin de minimiser les impacts financiers et opérationnels.

Quels critères devrions-nous utiliser pour choisir des projets qui aideront notre entreprise à traverser cette période difficile et à ramener ses activités à la normale?

Faire face à la rareté des ressources

La plus grande difficulté que doivent rencontrer les projets en temps de crise est le manque de ressources. Il peut s’agir de ressources financières, matérielles ou humaines. De nombreuses entreprises sont confrontées à de graves difficultés financières, licenciant des travailleurs, réduisant les coûts et, dans de nombreux cas, déclarent faillite.

Ces effets apparaissent toujours ensemble, ce qui aggrave encore le problème. Le manque d’argent entraîne des mises à pied ou des restrictions en matière de ressources. Tout cela signifie que la plupart des projets ont un impact énorme sur les dates de livraison, la qualité des livraisons et le moral de l’équipe.

La gestion d’un projet aux ressources limitées est un énorme défi pour les organisations. D’autre part, il est exactement temps que de bonnes idées et les solutions de rechange les plus efficaces se présentent pour travailler avec les ressources courtes dont nous disposons.

Les meilleures idées pour améliorer l’efficacité des projets sont en temps de crise.

Sélection par des gains vs faisabilité

Quel est l’intérêt d’avoir une bonne idée de projet si vous n’avez pas les ressources pour la réaliser? Une sélection stratégique des projets doit être soupesée par rapport aux avantages potentiels du projet et à la capacité des ressources disponibles pour le réaliser.

En temps de crise, ces deux facteurs sont fondamentaux pour prioriser les projets. Si votre entreprise a les ressources nécessaires pour réaliser les projets, vous devez adresser votre décision à ceux qui apportent le plus de gains.

Toutefois, si vos ressources sont limitées, choisissez des projets qui utilisent les ressources disponibles tout en apportent plus d’avantages pour surmonter cette période de crise.

Équilibrer les projets en fonction des gains et des ressources disponibles est un moyen de faire face à des périodes de crise.

Prioriser un portefeuille de projets en temps de crise

La priorité d’un portefeuille de projets est une activité fondamentale des entreprises et doit être alignée sur leur stratégie d’affaires.

Surtout en période de crise, cette hiérarchisation doit être périodiquement réévaluée pour répondre aux changements du marché et dans le contexte organisationnel.

Certains facteurs sont importants lors de la sélection des projets :

• Analyse financière

C’est le facteur le plus utilisé dans la sélection de projets … rendement financier. Deux formulaires largement utilisés dans l’analyse financière d’un projet sont le ROI (retour sur investissement) et la période de rendement. Le premier montrera quels projets seront plus rentables en fonction de l’investissement effectué. Le second classe les projets qui auront le rendement le plus rapide.

• Résolution de problèmes

Il y a des cas où les conditions peuvent être améliorées, ou les situations résolues dans les organisations avec la mise en œuvre de projets spécifiques.

Dans ce cas, des projets sont sélectionnés pour éliminer les obstacles et les obstacles générés par la crise qui permettent à l’entreprise de continuer à fonctionner dans une certaine normalité.

• Saisir les opportunités

Nous entendons parler de la crise partout, alors que nous traversons une période difficile, d’incertitude et de rétractation économique et les entrepreneurs ou les gestionnaires ne peuvent fermer les yeux sur cette réalité.

Il ya une phrase qui dit: Lorsque la vie vous donne des citrons, faire de la limonade.

La même raison de justifier un problème peut être la raison d’une bonne occasion.

Voir cet exemple. Si votre entreprise avait un projet abandonné en raison du manque de professionnels disponibles sur le marché, probablement en période de crise, l’offre de professionnels sans emploi peut être la justification pour mettre ce projet en cours d’exécution.