Utilisation d’un Scrum Board: Physique ou Numérique?

Si vous travaillez pour une entreprise qui utilise le scrum, vous vous demandez probablement : quel type de scrum board dois-je utiliser ? Physique ou numérique ? Quelle est la meilleure option?

Discutons un peu des avantages et des inconvénients entre ces deux types.

Qu’est-ce qu’un scrum board?

Le tableau scrum est un outil utilisé par l’équipe scrum pour visualiser les progrès du Backlog du Sprint.

J’ai souligné l’expression “visualiser le progrès” parce que c’est la principale caractéristique du tableau scrum.

En plus de voir les progrès, le tableau scrum pourrait également montrer quelles ressources travaillent sur quelles activités, s’il y ait des obstacles ou des goulots d’étranglement dans la livraison de sprint.

Au début, le Scrum Board n’était qu’un tableau physique, comme un tableau blanc ou un mur où l’équipe a placé Post-its ou des notes représentant les tâches dans des colonnes classées comme: À faire, Travaux en cours et Complété.

Au fur et à mesure que le travail progresse, la carte est déplacée d’une colonne à l’autre sur le tableau. Cela permet à l’équipe d’avoir une mise à jour rapide sur l’avancement du projet et «voir» où les tâches sont à tout moment.

Ces mises à jour du tableau scrum ont généralement lieu lors de réunions quotidiennes où l’équipe rend compte des activités effectuées.

Aujourd’hui, il est de plus en plus fréquent que les entreprises permettent à leurs employés de travailler à domicile, ce qui les rend difficiles à assister aux réunions scrum quotidiennes.

En outre, l’émergence de solutions automatisées pour contrôler le backlog du sprint a augmenté l’adoption du tableau scrum numérique.

Mais, après tout, quelle est la meilleure façon de représenter le tableau scrum: physiquement ou numériquement?

Scrum board physique

Commençons par le physique, car les principes agiles recommandent quela communication soit faite face à face de préférence.

Pourquoi choisir un tableau scrum physique au lieu d’un numérique?

Il y a une exigence fondamentale de choisir le mode physique – que votre équipe travaille au même endroit. Dans ce cas, même si votre entreprise adopte des outils numériques pour travailler avec le tableau scrum, vous devriez promouvoir l’utilisation des tableaux scrum physiques.

L’utilisation d’un tableau scrum physique présente de nombreux avantages :

• Visibilité et transparence– Quelqu’un a dit que “une image vaut mille mots”. Imaginez que vous avez un Scrum Board surdimensionné à proximité de l’équipe Scrum, montrant les activités à faire, activités en cours et terminées, où tout le monde est informé de l’avancement du projet à tout moment. Il est facile pour n’importe quel intervenant de comprendre l’avancement du projet simplement en examinant ce tableau et personne dans l’équipe n’a besoin d’être dérangé pour donner cette information.
• Efficacité – Les réunions quotidiennes augmentent considérablement votre efficacité si l’équipe est devant un tableau scrum physique. L’équipe peut immédiatement voir l’effet des changements et permet des discussions plus approfondies sur la planification. Un autre facteur important est le rôle du tableau scrum en tant que radiateur d’information. Même les personnes qui ne sont pas directement impliquées dans le traitement du tableau auront accès à l’information par appel visuel.
• Facilité d’utilisation – C’est facile à expliquer. Pour créer un tableau scrum, il vous suffit d’un mur propre, d’un ruban adhésif et de petits morceaux de papier. Placer quatre grandes bandes verticales avec le ruban adhésif. Vous aurez trois colonnes où vous identifierez les tâches: à faire; en cours, terminé. Ensuite, il suffit d’identifier les activités sur chaque morceau de papier et de le mettre dans la colonne appropriée. Pas de formation, pas d’équipement spécial, pas d’autre outil… Voilà. Facile et efficace.

Jetons maintenant un coup d’œil sur un tableau scrum numérique.

Scrum board numérique

J’ai l’habitude de dire que l’automatisation d’un processus ne devrait se produire que lorsque ce processus est déjà mature. Il en va de même pour l’utilisation du tableau scrum. Avant de penser à utiliser un tableau scrum numérique, assurez-vous que votre équipe est déjà mature avec le processus de rapports sur le modèle physique.

La plus grande difficulté à utiliser le tableau scrum physique est précisément d’avoir votre équipe scrum co-localisé physiquement. Mais ce n’est pas le seul. Voici quelques avantages de l’utilisation d’un tableau scrum numérique:

• Travailler avec des ressources à distance – Inutile de dire que si votre équipe Scrum est distribuée à distance, vous ne serez pas en mesure d’utiliser un Scrum Board physique. Même si votre équipe est co-localisée, vous pouvez toujours avoir des ressources qui font souvent le bureau à domicile. Dans ce cas, votre meilleure option est le tableau scrum numérique.
• Suivi de l’information historique et de l’intégration avec un autre outil – Les équipes scrum matures sont plus productives si elles ont des outils intégrés. Cela permet aux équipes de ne pas perdre de temps à sauter d’un outil à l’autre. Un autre point est la conservation des données historiques des tâches/projets précédents. Pendant la phase de planification, ces données sont extrêmement utiles. Tout cela est possible si vous avez un tableau scrum numérique.
• Trop d’histoires d’utilisateurs ou de tâches– Le plus votre sprint a d’activités à gérer, plus vous avez besoin d’adopter un tableau scrum numérique. Imaginez que vous devez manipuler des centaines et des centaines de Post-its sur votre tableau scrum en les évitant de tomber par terre ou de mélanger? Imaginez quel gâchis si vous devez travailler avec une énorme quantité de papiers collants dans un petit espace sur votre tableau scrum … ça ne marche pas.

Conclusion

Choisissez ce qui vous convient le mieux …. Comme d’habitude, il n’existe pas de solution unique.

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